از جمله فاکتور های لازم برای تعیین حقوق ماهانه، هفتگی و حتی روزانهی نیروی انسانی در شرکت های خصوصی، سازمان های دولتی، کارگاه ها، کارخانه ها و … ساعات کار نیروی انسانی است. در حقیقت حقوق و دستمزد نیروی کار، حاصل ضرب ساعات کار او در دستمزد هر ساعت، البته با توجه به ساعات و دستمزد های اضافه کاری ها، جمعه کاری ها، شب کاری ها و … است. پس لازم است که به طریقی اطلاعات مربوط به ساعات کار نیروی انسانی با دقت گرد آوری شده تا در پایان دورهی پرداخت حقوق و دستمزد که معمولاً یک ماه است، با توجه به این اطلاعات، حقوق و دستمزد هر یک از کارکنان محاسبه و پرداخت شود. دستگاه
حضور غیاب یا به بیانی دیگر و به طور کلی تر، سیستم حضور و غیاب ابزاری ست برای ثبت و گرد آوری همین اطلاعات، یعنی تعداد ساعات کار نیروی انسانی.
در گذشتهی نه چندان دور، شاید تا همین دو دهه پیش در ایران، برای ثبت اطلاعات مربوط به ساعات کار نیروی انسانی از کارت هایی استفاده می شد که شامل جداولی برای ثبت روز های هفته، تاریخ و ساعت بودند. برای هر یک از کارکنان یک کارت در نظر گرفته می شد و ساعات ورود و خروج او روی آن کارت به صورت دستی نوشته می شد.
کارت ها در تابلوی فلزی ای جای می گرفتند که روی دیوار ورودی محل کار نصب می شد و نزدیک آن مسئول ثبت ساعات کار کارکنان حضور داشت که ساعت و روز ورود یا خروج هر کارمند را روی کارت او نوشته و سپس کارت را داخل تابلوی فلزی و در جای مخصوص خود قرار می داد.
این نوع دستگاه حضور و غیاب، دارای ریدری است که در واقع نوعی بارکدخوان بوده و هنگام تماس بارکدِ کارتی که در اختیار کارمندان قرار گرفته، ساعات ورود و خروج آنها را ثبت میکند. این نوع دستگاه اگرچه از جمله دستگاه های ابتدایی حضور و غیاب است، با این حال هنوز هم، معمولاً همراه با یک سیستم جدیدتر مورد استفاده قرار می گیرد.
دستگاه حضور و غیاب کارتی مغناطیسی
برای استفاده از این دستگاه نیز همانند دستگاه حضور و غیاب بارکدی به هر یک از پرسنل کارتی اختصاص داده میشود که این بار دارای نواری مغناطیسی است. با کشیدن کارت به کارتخوان مغناطیسی، ورود یا خروج کارمند در دستگاه ثبت میشود. کارت و کارت خوان مورد استفاده در این نوع سیستم حضور و غیاب شباهت بسیاری به کارت های اعتباری و کارت خوان هایی دارد که امروزه برای خرید کالا های مختلف از آن ها استفاده می شود. این دستگاه نیز اگر چه سیستمی قدیمی دارد اما همچنان، معمولاً همراه با یکی از دیگر روش های جدیدتر، مورد استفاده قرار می گیرد.
دستگاه حضور و غیاب کارتی بدون تماس
در این سیستم حضور و غیاب نیز هر کارمند دارای کارتی مختص به خود است. در این دستگاه حضور و غیاب نیازی به تماس کارت با کارتخوان نیست و با قراردادن کارت در حدود ۱۰ سانتیمتری کارتخوان، ساعت ورود یا خروج کارمند در دستگاه ثبت میشود.
دستگاه حضور و غیاب کارتی بهشکل تگ
در واقع اصطلاح کارتی برای این نوع دستگاه حضور و غیاب مناسب نیست، چرا که از کارت در این سیستم حضور و غیاب استفاده نمیشود. در این دستگاه حضور و غیاب شئای تگمانند که در آن مداری بدون تماس قرار دارد و میتواند هر شکلی داشته باشد، در اختیار هر کارمند قرار میگیرد. نزدیک کردن این تگ به دستگاه حضور و غیاب، بدون تماس با آن، میتواند ورود و خروج کارمند را ثبت کند.
امروزه یکی از نیازهای راهبُردی مدیران چگونگی کنترل تردد کارمند و نظارت بر کارکرد پرسنل و بهره وری آنان میباشد. یکی از مواردی که در تعیین میزان حقوق و اضافه کاری کارکنان نقش اساسی دارید همین کنترل ورود و خروج آنان می باشد. برای این امر
دستگاه کارت زنی بهترین گزینه می باشد. با پیشرفت فناوری امروزه این تکنولوژی به راحتی و با کمترین هزینه در اختیار مدیران قرار میگیرد تا بتوانند برنامهریزی درستی از نحوه کار و انضباط اداری کارکنان خود داشته باشند. دستگاه کارت زنی به زبان سادهتر همان حضور غیاب می باشد که با پیشرفت تکنولوژی به صورت دستگاه درآمده است. دستگاه کارت زنی در گذشته از طریق کارت هایی که در اختیار هر یک از کارمندان قرار داشت انجام می گرفت ولی به دلیل نقص هایی که در آن داشت امکان تقلب کارمندان را فراهم می کرد طوری که یک از کارمندان بجای همه کارمندان کارتها را در دستگاه می کشید، ولی امروزه این دستگاه ها دارای قابلیت پیشرفتهتری هستند. دستگاه کارت زنی امروزه با استفاده از اثر انگشت و همچنین شناسایی چهره و چشم انجام می شود که امکان تقلب را به صفر رسانده است چرا که باید پرسنل محترم در کنار دستگاه حضور داشته باشند.
انواع دستگاه کارت زنی:
دستگاه کارت زنی دارای انواع مختلفی به قرار زیر می باشد.
الف)دستگاه کارت زنی کارتی:
در این نوع دستگاه کارت زنی و حضور و غیاب افراد با استفاده از کارت هوشمند که متعلق به فرد است انجام میگیرد. هر فردی کارت هوشمند مخصوص به خود را دارد که به هنگام ورود و خروج آن کارت را در دستگاه کارت زنی می کشد و دشتگاه کارت زنی اطلاعاتی همچون ساعت ورود و خروج ،مرخصی های ساعتی و … در آن ثبت می شود. در دستگاه کارت زنی سرعت بالایی در شناسایی کارت وجود دارد چرا که در ساعت شروع به کار باید این دستگاه جوابگوی پرسنل باشد. این کارت همان طور که در بالا گفته شد در آن امکان تقلب وجود دارد و هر فردی می تواند کارت را در دستگاه بکشد و امکان شناسایی فرد وجود ندارد.
دستگاه کارت زنی | دستگاه حضور و غیاب
دستگاه کارت زنی اثر انگشتی:
در دستگاه کارت زنی اثر انگشتی ورود خروج پرسنل از طریق اثر انگشت می باشد. ضریب امنیتی بالایی دارد. از مزایای این دستگاه می توان به حضور فرد در کنار دستگاه اشاره کرد. اثر انگشت متعلق به هر فرد است و فرد دیگری نمی تواند از اثر انگشت دیگری استفاده کند چرا که اثر انگشت هر کسی مختص خود اوست. در دستگاه کارت زنی به شیوه اثر انگشت زمان شناسایی اثر انگشت کمی طولانی است و این زمان طولانی به دلیل این است که تمامی تمپلیت های که در دستگاه ذخیره شده است مورد بررسی قرار می گیرد و بعد اثر انگشت را شناسایی می کند. نکته ای که در استفاده از دستگاه کارت زنی به صورت اثر انگشت وجود دارد این است که در کارگاههای که کارگران مشغول انجام کارهای صنعتی با ابزارآلات خشن و زیر هستند معمولاً دستگاه اثر انگشت آنان را خوب تشخیص نمی دهد و یا در زمانی که هوا سرد است دست افراد درست در دستگاه قرار نمیگیرد و زمان شناسایی اثر انگشت طولانی می شود.
دستگاه کارت زنی شناسایی چهره:
دستگاه شناسایی چهره مشکل عدم شناسایی اثر انگشت را حل نمود. همان طور که از نام این دستگاه کارت زنی پیداست حضور غیاب پرسنل براساس شناسایی چهره افراد صورت می پذیرد. دستگاه کارت زنی شناسایی چهره یکی از جدیدترین فناوری های ارائه شده در زمینه دستگاه کارت زنی و حضور و غیابپرسنل می باشد. این دستگاه مبتنی بر سیستم بیومتریک است و در بیشتر سازمان ها و ادارات از آن استفاده میشود . ضریب امنیتی بالایی دارد از مزایای این دستگاه می توان به حضور فرد در کنار دستگاه اشاره کرد که میزان تقلب را کاهش می دهد. توجه داشته باشید شناسایی چهره براساس نمونه برداری از چند نقطه صورت می باشد. از مزایا این روش می توان به دقت بالا بدون نیاز به دخالت فرد اشاره نمود.
Previous
Next
مزایای دستگاه کارت زنی:
هر یک از دستگاه های کارت زنی دارای یکسری مزایا و معایبی هستند که در این نوشته قصد داریم به صورت کلی به مزایای دستگاه کارت زنی فارغ از نوع آن بپردازیم در ادامه نیز همراه ما باشید.
۱٫استفاده از دستگاه کارت زنی راندمان کاری را افزایش و در عین حال بهره وری را بیشتر می کند، چرا که دستگاه کارت زنی ساعت ورود و خروج را به درستی ثبت می کند.
عدم دخل و تصرف عامل انسانی در حضور و غیاب کارمندان که شایسته سالاری را به دنبال خواهد داشت.
دستگاه کارت زنی باعث به وجود آمدن نوعی انضباط کاری برای تمامی کارمندان می شود.
۴٫کاهش تخلفات و سوء استفاده افراد از زیر دست ها خود به هنگام ورود و خروج.
در دستگاه کارت زنی همه چیز توسط دستگاه و نرم افزا و ویندوز انجام میشود، و عامل انسانی درر آن دخالتی ندارد. بر این اساس محاسبه میزان کارکرد پرسنل به همراه دستمزد و میزان حقوق دریافتی به سهولت انجام می گیرد. همچنین دستگاه کارت زنی به شما گزارش های لازم برای میزان حقوق را می دهد.
حفظ و نگهداری و بازیابی اطلاعات به سهولت انجام می گیرد.
دستگاه کارت زنی با توجه به دارا بودن امکانات فوق العاده ای همچون محاسبه میزان مرخصی، مأموریت پرسنل براساس شیفت های کاری که دارند باعث می شود تا افراد نتواند در آن دخالتی کنند، و بر همین منوال میزان کسر کار، غیبت پرسنل، اضافه کاری با انواع سیستم های حقوق و دستمزد مرتبط می باشد و کار شما را راحت می کند.
سیستم اتوماسیون پارکینگ
روشن است که تجهیز پارکینگهای بزرگ به
سیستم اتوماسیون پارکینگ ، جزء نیازهای مبرم آن محلها است. تا به امروز روشهای مختلفی برای این هدف مورد استفاده قرار گرفته که البته پاسخگوی کامل نیاز مصرف کنندگان نبوده است.
سیستم اتوماسیون پارکینگ خودرو شامل نرمافزار و سیستم سختافزاری شناسایی توسط فرکانسهای رادیویی میباشد. در این نوع سیستمها، با الصاق شناسهای هوشمند یا به اصطلاح Tag ، به شیشه اتومبیل، و نصب آنتنهای ورودی و خروجی در محل ورودی پارکینگ، مدیریت پارکینگ میتواند بصورت اتوماتیک و بدون حضور نگهبان ورودی، بدینصورت انجام شود که درصورت شناسایی خودرو توسط اتوماسیون پارکینگ، بصورت اتوماتیک با توجه به قوانین، اجازه ورود به آن خودرو داده شود یا داده نشود. در این سیستم، تگ روی شیشه اتومبیل یا همان شناسه هوشمند الصاقی، منجر به باز شدن گیتهای ورودی و خروجی پارکینگ خواهد شد. کاربرد اتوماسیون پارکینگ، برای اعمال محدودیت تردد و ثبت آمارها و گزارشها عبور و مرور خودرو در ورودیها و خروجیهای پارکینگهای سازمانها، پارکینگهای عمومی، عوارضیها، بزرگراهها و محدودههای ترافیکی میباشد. اتوماسیون پارکینگ یکی از جدیدترین روشهای کنترل پارکینگها بحساب می آید و قادر است خودرو را از فاصله ۳ متری گیت یا راهبند شناسایی کند و پس از تصمیمگیری درمورد مجاز بودن خودرو، دستور باز شدن راهبند بصورت اتوماتیک صادر میشود.
آشنایی با مچ بند استخری
در تعریف مچ بند استخر باید بگوییم که این اصطلاح در واقع به منظور استفاده برای قفل هایی می باشد که برای کمد استخری یا هر کمد شخصی در باشگاه ها و سالن های ورزشی و حتی سازمان ها و ادارات و آزمایشگاه ها و بیمارستان ها و . . . مورد استفاده قرار می گیرد تا برای این منظور تمامی کمد ها دارای یک کلید شخصی باشند و مراجعه کننده بدون هیچ نگرانی و دغدغه ای، وسایل اش را در کمد استخر یا قفسه های مربوطه با خیال اسوده بگذارد. در تعریف دقیق تر این نوع مچ بند ها باید بگوییم که این نوع مچ بند و کلید الکترونیکی که به مچ بند استخری نیز معروف هستند دقیق مانند ساعت هوشمند عمل میکند و در طرح ها و رنگ های مختلفی تولید و عرضه می شوند.
قفل کمد استخر و مچ بند استخری، علاوه بر این که دارای تنوع رنگی بسیار جالبی هستند و در شکل های مختلفی تولید و عرضه می شوند و از آن ها می توان که متناسب با سلیقه و نوع کاربری شان استفاده کرد.
مچ بند فنری : دسته این نوع مچ بند ها از نوع فنر می باشد که در دست جای می گیرد. که برای ورود و خروج و همچنین کنترل گیت ها به همراه قفل کمد استخر استفاده میشود.
مچ بند استخر سیلکونی : یکی از مچ بند هایی که برای ورود و خروج و همچنین قفل کمد استخری از آن استفاده می شود جنس این مچ بند ها سلیکونی می باشد.
مچ بند استخری ساعتی : این مچ بند مانند یک ساعت هوشمند است. که می توان از این این مچ بند برای وردی گیت ها با امکان شارژ مجدد استفاده کرد از این نوع مچ بند استخری می توان در مکان های مختلف ورزشی استفاده کرد.
مهم ترین مزایای مچ بند استخری | قفل کمد استخری
با توجه به این که در دنیای مدرن امروزی استفاده از تجهیزات و امکانات بسیار گسترده شده است و در واقع حرف اول را می زند از همین رو
مچ بند استخری با استقبال بسیاری روبه رو شده است و به دلیل استفاده آسان و عمر بالایی که دارند بیشتر ارگان ها و باشگاه ها از این مچ بند ها استفاده می کنند. برای اماکنی مثل هتل ها یا باشگاه های ورزشی دادن این نوع خدمات و امنیت به مشتریان می تواند که باعث جذب مشتریان بیشماری شود زیرا برای همه افراد امنیت بسیار مهم و ضروری می باشد پس می توان که با ارائه خدمات نوین مشتریان بیشتری را جذب و از اقتصادی رشد زیادی کرد.